Dirigente dell’istituzione scolastica e formativa - Dott.ssa Lina Broch

Il dirigente dell’istituzione scolastica e formativa assicura la gestione dell’istituzione, ne ha la legale rappresentanza ed è responsabile dell’utilizzo e della gestione delle risorse finanziarie e strumentali, nonché dei risultati del servizio. Spettano al dirigente autonomi poteri di gestione, di organizzazione del lavoro, di direzione, di coordinamento e di valorizzazione delle risorse umane; in particolare il dirigente organizza l’attività educativa secondo criteri di efficienza e di efficacia ed è titolare delle relazioni sindacali.

Responsabile Amministrativo scolastico - Melchiorre Quattrocchi
Gestione amministrativa finanziaria servizi contabili beni patrimoniali magazzino - Claudia Mancini - Laura Alessandrini

Mancini:

  • Acquisti tramite MePat e Consip, 
  • tenuta registri di cassa,
  • viaggi di istruzione, visite guidate uscite formative, progetti didattici,
  • contratti, gestione fondo qualità
  • raccolta quote versamento contributi delle famiglie, 
  • contratti con i professionisti/occasionali,
  • tenuta dei registri di inventari, carico e scarico dei beni, gestione magazzino con verifica e approvvigionamento periodico del materiale, consegna materiale didattico alle scuole.

Alessandrini: predispone e coordina gli uffici relativamente a:

  • procedure amministrative in ottemperanza della normativa in tema di anticorruzione e trasparenza;
  • procedure amministrative in ottemperanza della normativa a tutela dei dati personali;
  • dematerializzazione degli atti, riorganizzazione dell’archivio e scarto documenti amm.vi;
  • supporto alla Dirigente in tema di rendicontazione e liquidazione Foreg, Fuis e Valorizzazione del merito (art 87bis LP 05/05;5);
  • gestione educatori in convenzione (contratti, contabilizzazione ore, rendicontazione) e rapporti con gli Enti.

 

Gestione Personale Amministrazione del personale docente, A.T.A. e assistente educatore

Composizione:

  • Barbara De Podestà (scuole secondaria I Grado)
  • Baldo Martina (scuole primarie)
  • Mara Cainelli (ATA)

Attività:

Personale Docente: contratti di assunzione in servizio, documentazione per il periodo di prova,  certificati di servizio, decreti assenza, inquadramenti economici e riconoscimento dei servizi, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, gestione e compilazione graduatorie interne, ricerca supplenti per il personale docente, documentazione delle attività di aggiornamento, denunce infortunio docenti, retribuzioni, attività aggiuntive da retribuire con il fondo di istituto, raccolta dati statistici.

Personale ATA: contratti di assunzione,  documentazione per il periodo di prova, certificati di servizio, decreti assenza, inquadramenti economici, riconoscimento dei servizi, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, gestione e compilazione graduatorie interne, ricerca supplenti per il personale ATA e Assistente Educatore, documentazione delle attività di aggiornamento, denunce infortunio personale ATA, statistiche, orari di servizio/ferie e diritti sindacali; cura l’ambito della Sicurezza sul lavoro: incarichi delle figure previste dalla normativa,  aggiornamento del personale, rapporti con DS,  RSPP, RLS nella gestione e documentazione delle attività inerenti la sicurezza sul lavoro.

Gestione agenda Dirigente, manutenzioni, gestione spazi scolastici e Sito della scuola - Massimo Malcangio
  • Protocollo, esecuzione backup centralizzato dei dati della segreteria e conservazione dei supporti informatici;
  • Cura in toto la gestione e la pubblicazione sul sito della scuola, mantiene i rapporti con gli altri enti.
  • Gestisce per la Dirigente l’agenda degli impegni, filtra le telefonate e fissa gli appuntamenti.
  • Gestisce il sistema di informazioni interne sulla TV tramite software Magicinfo
  • Gestione del calendario delle attività scolastiche e degli spazi scolastici, mantiene la corrispondenza con gli altri soggetti pubblici o privati.
  • Gestione delle manutenzioni dell’intero Istituto con il Comune.
  • Gestione in toto incontri via GOOGLE MEET
Gestione Studenti

Composizione:

  • Pasquale Cerrato
  • Elisabetta Giordani 
  • Loredana Segata

 

Attività:

Iscrizioni, trasferimenti alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli studenti, diplomi, infortuni alunni denunce infortunio studenti, assenze studenti, tenuta fascicoli, registri, elezioni OO.CC., viaggi di istruzione e uscite formative ( parte amministrativa raccolta autorizzazioni alunni), gestione corrispondenza famiglie e studenti certificazioni varie, gestione statistiche, gestione assenze e ritardi, , gestione e distribuzione libri di testo, libretto formativo, etc..