Dirigente dell’istituzione scolastica e formativa - Dott.ssa Lina Broch

Il dirigente dell’istituzione scolastica e formativa assicura la gestione dell’istituzione, ne ha la legale rappresentanza ed è responsabile dell’utilizzo e della gestione delle risorse finanziarie e strumentali, nonché dei risultati del servizio. Spettano al dirigente autonomi poteri di gestione, di organizzazione del lavoro, di direzione, di coordinamento e di valorizzazione delle risorse umane; in particolare il dirigente organizza l’attività educativa secondo criteri di efficienza e di efficacia ed è titolare delle relazioni sindacali.

Responsabile Amministrativo scolastico - Melchiorre Quattrocchi
Gestione amministrativa finanziaria servizi contabili beni patrimoniali magazzino - Claudia Mancini

Acquisti tramite MePat e Consip, compensi accessori e indennità al personale, tenuta registri di cassa, viaggi di istruzione, visite guidate uscite formative, progetti didattici, contratti, gestione fondo qualità e fondo di istituto, raccolta quote versamento contributi delle famiglie, delibere, determinazioni, Predispone i contratti con i professionisti/occasionali, facendo attenzione all’attualità della normativa fiscale, privacy,
Tenuta dei registri di inventari, carico e scarico dei beni, gestione magazzino con verifica e approvvigionamento periodico del materiale, consegna materiale didattico alle scuole.

Gestione Personale Amministrazione del personale docente, A.T.A. e assistente educatore

Composizione:

  • Barbara De Podestà (scuole medie)
  • Grazia Ullo(scuole primarie)
  • Mara Cainelli (ATA)

Attività:

Stipula contratti di assunzione, assunzioni in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, decreti assenza, inquadramenti economici contratti e riconoscimento dei servizi, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, gestione e compilazione graduatorie anche attraverso processi informatizzati, ricerca supplenti personale docente, ATA e Assistente Educatore, attività di aggiornamento, denunce infortunio personale ATA e docenti, retribuzioni, attività aggiuntive da retribuire con il fondo di istituto, statistiche, pensione integrativa Laborfonds, orari.

Protocollo, gestione agenda Dirigente, manutenzioni, gestione spazi scolastici - Massimo Malcangio

Cura in toto la gestione informatica del protocollo (scarico posta, compresa quella certificata PEC acquisizione, gestione fascicoli elettronici), esecuzione backup centralizzato dei dati della segreteria e conservazione dei supporti, gestione e pubblicazione sito della scuola, rapporti con gli altri enti.
Gestisce per la Dirigente l’agenda degli impegni, filtra le telefonate e fissa gli appuntamenti,

Gestione del calendario delle attività scolastiche e degli spazi scolastici, mantiene la corrispondenza con gli altri soggetti pubblici o privati.

Gestione delle manutenzioni dell’intero Istituto con il Comune.

Gestione Studenti

Composizione:

  • Luca Frizzera
  • Elisabetta Giordani
  • Loredana Segata

 

Attività:

Iscrizioni, trasferimenti alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli studenti, diplomi, infortuni alunni denunce infortunio studenti, assenze studenti, tenuta fascicoli, registri, elezioni OO.CC., viaggi di istruzione e uscite formative ( parte amministrativa raccolta autorizzazioni alunni), gestione corrispondenza famiglie e studenti certificazioni varie, gestione statistiche, gestione assenze e ritardi, , gestione e distribuzione libri di testo, libretto formativo, etc..